Công nghệ ngày càng phát triển, kéo theo các thủ đoạn lừa đảo tinh vi xuất hiện ngày càng nhiều, đặc biệt trong lĩnh vực hóa đơn điện tử. Tình trạng làm giả hóa đơn điện tử không chỉ gây thiệt hại về tài chính mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín doanh nghiệp.
Cùng FAST tìm hiểu chi tiết cách nhận biết hóa đơn điện tử giả, cách kiểm tra hóa đơn thật – giả chính xác nhất và giải pháp phòng tránh hiệu quả cho doanh nghiệp năm 2025.
Hóa đơn điện tử giả là gì?
Từ khi Bộ Tài chính triển khai hóa đơn điện tử trên toàn quốc, hình thức này đã mang lại nhiều tiện ích cho doanh nghiệp trong việc kê khai, lưu trữ và nộp thuế. Tuy nhiên, lợi dụng sự mới mẻ của hệ thống, nhiều đối tượng xấu đã rao bán hóa đơn điện tử giả tràn lan trên mạng.
Hóa đơn điện tử giả là loại hóa đơn không được cơ quan thuế cấp mã hợp lệ, không tồn tại trong cơ sở dữ liệu của Tổng cục Thuế, thường được tạo ra bằng cách chỉnh sửa hoặc làm giả file PDF gửi cho khách hàng.
Những hóa đơn này thiếu dữ liệu XML chuẩn – phần chứa thông tin gốc như:
- Đơn vị phát hành
- Mã số thuế
- Tên hàng hóa, doanh thu, tổng tiền
- Chữ ký số hợp lệ của doanh nghiệp.
Vì vậy, hóa đơn điện tử dạng PDF không có tệp XML đi kèm sẽ không có giá trị pháp lý.
Hóa đơn điện tử có làm giả được không?
Câu trả lời là có, nếu người nhận chỉ kiểm tra sơ sài hoặc không tra cứu tại cổng thông tin thuế.
Một số hình thức giả mạo phổ biến theo cảnh báo của cơ quan thuế gồm:
- Gửi email giả mạo thông báo hết hạn dịch vụ hóa đơn điện tử.
- Giả danh đơn vị cung cấp dịch vụ để yêu cầu xác nhận thông tin, nâng cấp chữ ký số hoặc gia hạn hợp đồng.
- Cung cấp file PDF hóa đơn không hợp lệ, không có mã của cơ quan thuế.
Việc sử dụng hóa đơn điện tử giả dù vô tình hay cố ý đều để lại hậu quả nghiêm trọng:
- Đối với doanh nghiệp:
- Bị phạt từ 20 – 50 triệu đồng theo quy định.
- Hóa đơn bị hủy và không được khấu trừ thuế GTGT.
- Khó xác minh nguồn gốc hàng hóa, ảnh hưởng đến báo cáo tài chính.
- Đối với khách hàng:
- Mất niềm tin vào doanh nghiệp.
- Không thể tra cứu hóa đơn hoặc chứng minh nguồn gốc giao dịch.
5 dấu hiệu dễ nhận biết hóa đơn điện tử giả
Để tránh rơi vào bẫy hóa đơn điện tử giả, người nộp thuế cần kiểm tra kỹ 5 dấu hiệu nhận biết sau:
- Nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử không được cấp phép → Hãy kiểm tra danh sách nhà cung cấp hợp lệ trên website của Tổng cục Thuế.
- Không có mã cơ quan thuế hoặc mã không đúng định dạng → Hóa đơn hợp lệ phải có mã do Tổng cục Thuế cấp, được xác thực qua hệ thống.
- Thiếu tệp dữ liệu XML đi kèm → File PDF không có XML là hóa đơn không hợp lệ về pháp lý.
- Thông tin doanh nghiệp không khớp → Kiểm tra lại mã số thuế, địa chỉ, số tiền thanh toán trên hóa đơn với dữ liệu thuế.
- Logo, chữ ký số, ký hiệu hóa đơn sai hoặc bị chỉnh sửa → Nếu logo mờ, ký hiệu lạ hoặc bố cục khác thường, rất có thể đó là hóa đơn giả.
3 cách kiểm tra hóa đơn điện tử thật – giả chính xác nhất (2025)
Tra cứu trực tiếp tại Cổng thông tin của Tổng cục Thuế
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Truy cập https://hoadondientu.gdt.gov.vn
- Bước 2: Nhập thông tin: mã số thuế, loại hóa đơn, ký hiệu, số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán và mã xác thực.
- Bước 3: Đọc kết quả tra cứu:
- Nếu hóa đơn hợp lệ, hệ thống hiển thị trạng thái “Đã cấp mã hóa đơn”.
- Nếu báo “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp”, bạn cần kiểm tra lại thông tin hoặc cảnh giác vì hóa đơn có thể là giả.
Tra cứu tại website tra cứu thông tin hóa đơn
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Truy cập https://tracuuhoadon.gdt.gov.vn
- Bước 2: Nhập mã số thuế người bán, mẫu số, ký hiệu và số hóa đơn.
- Bước 3: Nhập mã xác thực → Chọn “Tìm kiếm” để xem kết quả.
Nếu hệ thống không hiển thị thông tin, rất có thể hóa đơn bạn nhận là hóa đơn không hợp lệ hoặc không được cơ quan thuế cấp mã.
Kiểm tra thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín
Nếu bạn đang sử dụng phần mềm từ nhà cung cấp được Tổng cục Thuế chứng nhận, như Fast e-Invoice, mọi hóa đơn phát hành đều có mã định danh rõ ràng, có thể kiểm tra trực tiếp trong hệ thống.
Khách hàng sử dụng HĐĐT Fast e-Invoice có thể thực hiện tra cứu thông qua 4 cách sau:
🔷 Tra cứu trực tiếp trên trang tra cứu hóa đơn điện tử https://einvoice.fast.com.vn
🔷 Tra cứu bằng tệp XML của hóa đơn gốc.
🔷 Tra cứu trên website https://invoice.fast.com.vn/…/tra-cuu-hoa-don-dien-tu.aspx
🔷 Tra cứu trên ứng dụng di động Fast e-Invoice.
>>> Xem thêm: Cách tra cứu hóa đơn điện tử theo thông tư 78/2021/TT-BTC
Hậu quả pháp lý khi sử dụng hóa đơn điện tử giả
Sử dụng hóa đơn điện tử giả là hành vi vi phạm pháp luật, có thể bị xử lý hành chính hoặc hình sự tùy mức độ.
Cụ thể:
- Doanh nghiệp bị phạt tiền, thu hồi và hủy toàn bộ hóa đơn vi phạm.
- Cá nhân liên quan có thể bị truy cứu trách nhiệm nếu tham gia mua bán hóa đơn giả.
- Ngoài thiệt hại tài chính, doanh nghiệp còn bị ảnh hưởng uy tín, niềm tin đối tác và khách hàng.
- Trên phạm vi quốc gia, tình trạng hóa đơn giả gây thất thu thuế, ảnh hưởng đến ngân sách và tính minh bạch tài chính.
Fast e-Invoice – Giải pháp hóa đơn điện tử uy tín, hợp pháp, bảo mật cao
Fast e-Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử hợp pháp, được Tổng cục Thuế chứng nhận và tuân thủ đầy đủ quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Hệ thống đảm bảo mỗi hóa đơn phát hành đều có mã xác thực của cơ quan thuế, đáp ứng chuẩn dữ liệu định dạng XML theo quy định của Bộ Tài chính.
Nhờ đó, doanh nghiệp sử dụng Fast e-Invoice hoàn toàn yên tâm về tính pháp lý, giá trị sử dụng và khả năng tra cứu trên cổng thông tin hóa đơn điện tử quốc gia. Đây là cơ sở bảo chứng quan trọng giúp doanh nghiệp phòng tránh rủi ro hóa đơn giả và minh bạch trong quản trị tài chính.