Từ ngày 1-6-2025, Thông tư 32/2025/TT-BTC chính thức có hiệu lực, thay thế toàn bộ Thông tư 78/2021/TT-BTC. Đây là văn bản quan trọng hướng dẫn thực hiện hóa đơn, chứng từ theo Luật Quản lý thuế và các nghị định liên quan, đồng thời bổ sung hàng loạt quy định mới nhằm tăng cường quản lý thuế và đẩy mạnh chuyển đổi số.
Thông tư 32/2025/TT-BTC thay thế toàn bộ Thông tư 78/2021/TT- BTC
Dưới đây là 7 điểm thay đổi đáng chú ý mà doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần đặc biệt lưu ý:
Bổ sung ký hiệu mẫu số và ký hiệu hóa đơn điện tử
Thông tư mới quy định rõ ràng hơn về hệ thống ký hiệu hóa đơn. Cụ thể:
- Ký hiệu mẫu số hóa đơn được đánh số từ 1 đến 9, phản ánh từng loại hóa đơn như: GTGT, hóa đơn bán hàng, hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn tích hợp…
- Ký hiệu hóa đơn điện tử gồm 6 ký tự, thể hiện phương thức phát hành: T – tự phát hành, L – cơ quan thuế cấp, M – phát hành từ máy tính tiền, CTTC – cho thuê tài chính…
Việc chuẩn hóa này giúp nâng cao tính minh bạch và hiệu quả kiểm soát hóa đơn.
Quy định rõ về ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử
Người bán được phép ủy quyền lập hóa đơn điện tử cho bên thứ ba nếu đáp ứng đủ điều kiện:
- Có hợp đồng/thỏa thuận bằng văn bản.
- Có hợp đồng/thỏa thuận bằng văn bản.
- Thông báo với cơ quan thuế.
- Công khai thông tin để người tiêu dùng nắm rõ.
Quy định này hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm nguồn lực khi chưa đủ điều kiện kỹ thuật tự lập hóa đơn.
Hộ kinh doanh tiếp tục áp dụng hóa đơn từ máy tính tiền
Hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên tiếp tục bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Tuy nhiên, những trường hợp đã triển khai trước ngày 1-6-2025 vẫn có thể tiếp tục sử dụng hình thức cũ, không bắt buộc chuyển đổi ngay. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể dùng song song nhiều loại hóa đơn tùy hoạt động kinh doanh.
Người nộp thuế rủi ro cao: Bắt buộc chuyển sang hóa đơn có mã
Cơ quan thuế sẽ bắt buộc người nộp thuế có rủi ro cao chuyển từ hóa đơn không có mã sang hóa đơn có mã.
Thông tư xác định 5 tiêu chí rủi ro, gồm:
- Người đại diện pháp luật có liên quan đến tổ chức vi phạm.
- Địa chỉ không rõ ràng.
- Có dấu hiệu mua bán hóa đơn.
- Vi phạm quy định thuế.
- Các yếu tố khác theo đánh giá từng thời kỳ.
Doanh nghiệp thuộc diện này sẽ phải chuyển đổi trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo.
Hướng dẫn cụ thể với hoạt động cho thuê tài chính
Thông tư quy định cách lập hóa đơn trong trường hợp doanh nghiệp cho thuê tài chính:
- Khi bên thuê thanh toán lần đầu và thuế GTGT đầu vào được chuyển giao toàn bộ, hóa đơn cần ghi rõ số thuế chuyển giao và ký hiệu “CTTC”.
- Trường hợp hợp đồng bị chấm dứt sớm, bên thuê phải điều chỉnh thuế đã khấu trừ.
- Nếu bán lại tài sản đã thu hồi, tổ chức cho thuê lập hóa đơn như thông thường.
Ban hành mẫu hóa đơn tích hợp và hóa đơn hoàn thuế cho người nước ngoài
Thông tư ban hành thêm các mẫu hóa đơn tích hợp, như:
- Hóa đơn GTGT kiêm biên lai thu thuế.
- Hóa đơn bán hàng kiêm biên lai thu thuế.
- Hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế cho người nước ngoài.
Đặc biệt, hóa đơn dành cho khách nước ngoài có 3 phần: bên bán lập, hải quan xác nhận, và ngân hàng hoàn thuế. Quy định mới giúp đơn giản hóa thủ tục và minh bạch hóa quản lý thu ngân sách.
Siết chặt điều kiện với tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử
Các đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử phải đáp ứng các điều kiện nghiêm ngặt hơn:
- Có năng lực tài chính, kỹ thuật, nhân sự chuyên trách.
- Có trung tâm dữ liệu dự phòng cách xa ít nhất 20 km.
- Tổ chức truyền – nhận – lưu trữ hóa đơn phải ký quỹ hoặc có bảo lãnh ngân hàng tối thiểu 5 tỷ đồng để đảm bảo rủi ro vận hành và nghĩa vụ đền bù.
Cục Thuế sẽ công khai danh sách tổ chức đủ điều kiện trên cổng thông tin để người nộp thuế dễ dàng tra cứu và lựa chọn.
Fast e-Invoice – Giải pháp hóa đơn điện tử tối ưu, đáp ứng Thông tư 32
Fast e-Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty FAST – đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm kế toán và tài chính. Hệ thống này đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn mới nhất theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, đặc biệt:
- Tự động tạo đúng ký hiệu hóa đơn mới theo loại hình sử dụng (T, M, CTTC…).
- Hỗ trợ hóa đơn từ máy tính tiền, hóa đơn tích hợp và hóa đơn hoàn thuế cho người nước ngoài.
- Liên thông dễ dàng với phần mềm kế toán, bán hàng và hệ thống ERP, giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
- Đạt chuẩn bảo mật, sao lưu và lưu trữ dài hạn đúng yêu cầu pháp lý.
Đặc biệt, nhằm bắt nhịp với xu hướng chuyển đổi số và hỗ trợ hộ kinh doanh thích ứng hiệu quả, Fast e-Invoice triển khai chương trình Combo Ưu Đãi hấp dẫn, áp dụng từ nay đến hết ngày 31/12/2025:
|
FAST triển khai chương trình SIÊU ƯU ĐÃI dành cho hộ kinh doanh
|
