Để thông báo phát hành hóa đơn điện tử gồm có các bước sau:
Bước 1: Lập quyết định áp dụng hóa đơn điện tử
Bước 2: Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Bước 3: Ký số vào hóa đơn điện tử mẫu
Chi tiết các bước thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng
Bước 1: Lập quyết định áp dụng hóa đơn điện tử
Trước khi khởi tạo hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải ra quyết định áp dụng hóa đơn điện tử gửi về cơ quan Thuế theo Mẫu số 1 Phụ lục Thông tư 32/2011/TT-BTC ban hành ngày 14-03-2011 của Bộ Tài Chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử hoá đơn điện tử.
Bước 2: Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh khởi tạo hóa đơn điện tử phải tiến hành lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Bộ hồ sơ đầy đủ để doanh nghiệp lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng bao gồm:
- Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu số 01, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32)
- Thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo Mẫu (Mẫu số 02, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32)
- Hóa đơn mẫu (tự chuẩn bị hoặc được cung cấp bởi nhà cung ứng phần mềm hóa đơn điện tử)
Bộ hồ sơ này phải được SCAN và được gộp chung vào một bản dưới định dạng word (.doc). Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bản Thông báo phát hành hóa đơn điện tử định dạng XML và Chữ ký số (Token).
Để tạo Thông báo phát hành hóa đơn điện tử định dạng XML, doanh nghiệp đăng nhập vào phần mềm HTKK và thực hiện theo các bước như sau:
- Chọn mục Hóa đơn
- Chọn mục Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC)
- Nhập các thông tin bắt buộc vào Thông báo phát hành
- Chọn “Kết xuất XML”
Sau đó đăng ký nộp Thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng
- Truy cập https://nhantokhai.gdt.gov.vn/ (Hà Nội, Tuyên Quang, Hà Nam, Hải Phòng, Nam Định, Ninh Bình, Thái Bình, Vĩnh Phúc, Quảng Ninh, Sơn La, Thanh Hoá, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Đồng Nai hoặc https://thuedientu.gdt.gov.vn/ (Các tỉnh thành còn lại).
- Đăng nhập MST của doanh nghiệp.
- Chọn Tài khoản => Đăng ký thêm tờ khai
- Chọn Thông báo phát hành hóa đơn => Tiếp tục
- Sau khi đăng ký xong sau đó vào mục Nộp tờ khai => Tải lên (Tương tự nộp tờ khai thuế GTGT).
Bước 3: Ký số vào hóa đơn điện tử mẫu
Doanh nghiệp cần ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn điện tử mẫu theo đúng định dạng gửi cho người mua đến cơ quan thuế theo đường điện tử.
- Scan hóa đơn mẫu và Quyết định sử dụng hóa đơn mà cơ quan thuế cấp cho Doanh nghiệp sau đó đính kèm trong File Word.
- Vào mục Tra cứu chọn TB01/AC – Thông báo phát hành hóa đơn
- Đính kèm File word vào thông báo phát hành hóa đơn vừa nộp qua mạng.
- Chọn File word hóa đơn mẫu để nộp => Ký nộp
Fast e-Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử giúp khách hàng lập, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử dễ dàng, an toàn và nhanh chóng. Với đội ngũ hỗ trợ nhanh chóng, nhiệt tình sẽ tư vấn giải pháp tốt nhất cho khách hàng: