Tìm hiểu rõ các quy định về ký tự hóa hóa đơn điện tử trước khi khởi tạo hóa đơn để tránh sai sót. (Hình ảnh minh họa)
Theo như quy định hiện hành, nội dung trên hóa đơn điện tử phải thể hiện bằng tiếng Việt. Cũng có một số trường hợp cần sử dụng các ký tự đặc biệt như chữ nước ngoài, dấu chấm, dấu phẩy, số thập phân, số hàng nghìn,… nhưng không biết sử dụng sao cho hợp lệ. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp các thắc mắc đó.
Tại điểm g khoản 1 Điều 6 Thông tư 32/2011/TT-BTC có nêu rõ quy định về ký tự đặc biệt trên hóa đơn điện tử như sau:
- Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt.
- Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.
- Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.); nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị.
- Trường hợp không có quy định cụ thể giữa người mua và người bán về ngôn ngữ sử dụng trong việc lập hóa đơn điện tử để xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ thì ngôn ngữ được sử dụng trên hóa đơn điện tử (hóa đơn xuất khẩu) là tiếng Anh.
- Trường hợp sử dụng dấu phân cách là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị để ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị thì tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải ghi rõ tại Thông báo phát hành hóa đơn điện tử nội dung này.
Fast e-Invoice là giải pháp được cung cấp bởi Công ty Phần mềm FAST, tổ chức cung cấp hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ 4 tiêu chí của Bộ tài chính.
Ngoài ra, Fast e-Invoice là một trong những phần mềm hóa đơn điện tử được ưa chuộng hiện nay với hơn 2.000 khách hàng đang sử dụng.
Các khách hàng có nhu cầu tư vấn về hóa đơn điện tử chỉ cần để lại thông tin liên hệ hoặc chat trực tiếp tại website www.invoice.fast.com.vn sẽ được các chuyên viên tư vấn chi tiết nhất.