Cách 1: Tra cứu hóa đơn điện tử trên website hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế
(Áp dụng với doanh nghiệp chưa đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP)
Bước 1: Truy cập website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/.
Bước 2: Nhập mã số thuế, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán và mã captcha rồi click vào mục “tìm kiếm”.
Trang tra cứu hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế
Lưu ý:
Điền đầy đủ thông tin đối với các thông tin bắt buộc có ký hiệu là (*).
Tại mục “Loại hoá đơn”, bạn chọn loại hóa đơn tương ứng.
Tại mục “Ký hiệu hóa đơn”, đối với hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế, bạn bỏ ký tự số ở đầu dãy ký hiệu và chỉ lấy và điền vào các chữ số từ C hoặc K đối với hóa đơn không có mã. Ví dụ: ký hiệu hoá đơn là 1C22TAA thì chỉ điền C22TAA.
Tại mục “Số hóa đơn”, bạn có thể lựa chọn 1 trong 2 cách nhập là 1 chữ số hoặc tối đa 8 chữ số. Ví dụ: 1 hoặc 00000001.
Tại mục “Tổng tiền thành toán”, bạn nhập số tổng tiền thanh toán trên hóa đơn.
Tại mục “Mã captcha”, bạn nhập lại chính xác chuỗi mã captcha hiển thị ở bên trái màn hình.
Bước 3: Kiểm tra kết quả thông tin về hóa đơn tra cứu.
Nếu kết quả thông tin về hóa đơn hợp lệ, bạn sẽ thấy dòng thông tin về trạng thái xử lý hóa đơn hiển thị là Đã cấp mã hóa đơn.
Nếu thông báo hiển thị là “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm” có nghĩa là hóa đơn tra cứu không tồn tại. Lúc này, bạn cần kiểm tra lại các thông tin đã nhập đã chính xác hay chưa và thực hiện thao tác tìm kiếm lại.
Kết quả thông tin về hóa đơn tra cứu
Cách 2: Đăng nhập vào Cổng thông tin hóa đơn điện tử tại địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn
(Áp dụng với bên bán đã có sử dụng hoá đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP)
Bước 1: Đăng nhập bằng thông tin tài khoản đã được Cơ quan Thuế cấp.
Bước 2: Chọn ô “Tra cứu” rồi click vào “Tra cứu hoá đơn”.
Bước 3: Click chọn ô “Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra” hoặc “Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào”.
Để xem thông tin hoá đơn, bạn chọn “Tìm kiếm”. Tại nơi hiển thị kết quả, bạn click vào hoá đơn muốn xem để có thể thực hiện các chức năng như: Xem, In, Xuất Excel, Xuất XML.
Cách 3: Tra cứu hóa đơn điện tử Fast e-Invoice
Người mua sẽ nhận được thông tin hóa đơn điện qua Email sau khi người bán phát hành hóa đơn trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice. Để tra cứu hóa đơn điện tử, bạn thực hiện theo 3 cách sau đây.
Tra cứu trực tiếp trên trang tra cứu hóa đơn điện tử https://einvoice.fast.com.vn
Bước 1: Bạn lấy mã số tra cứu hóa đơn được gửi theo email thông báo phát hành nhận được. Tiếp theo, chọn mục “Mã nhận hóa đơn”, sao chép (Copy) “Mã số tra cứu hóa đơn” rồi dán (Paste) vào mục “Mã số”.
Bước 2: Nhập vào ô “Mã xác thực" với chuỗi ký tự thể hiện trên màn hình.
Bước 3: Bấm "Nhận" để tra cứu.
Giao diện tra cứu hóa đơn
Tra cứu bằng tệp XML của hóa đơn gốc
Bước 1: Tải tệp XML có sẵn trong Email thông báo phát hành về máy tính. Sau đó tích chọn ô “Hóa đơn gốc (XML)” để tải lên tệp tin hóa đơn điện tử có định dạng XML được gửi theo Email thông báo phát hành nhận được.
Bước 2: Nhập vào ô “Mã xác thực”.
Bước 3: Bấm “Nhận” để tra cứu.
Ngoài ra, tại giao diện xem hóa đơn, bạn có thể sử dụng các chức năng như: Tải thông tin chứng thư số, Tải tệp hóa đơn gốc (XML), Tải bản thể hiện hóa đơn điện tử (PDF), Người mua chuyển đổi hóa đơn sang chứng từ giấy.
Tra cứu trên website https://invoice.fast.com.vn/
Tra cứu hóa đơn điện tử trên trang chủ https://invoice.fast.com.vn
Tra cứu hóa đơn điện tử trên ứng dụng di động (Mobile App)
Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng tra cứu hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại đây.
Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản truy cập trên hệ thống Fast e-Invoice (dành cho người bán) hoặc liên hệ với người bán để có thông tin tài khoản đăng nhập (dành cho người mua).
Bước 3: Trên giao diện ứng dụng, có thể xem các mục như: Danh sách hóa đơn, bản thể hiện hóa đơn (PDF), Tra cứu hóa đơn ở phần báo cáo (dành cho người mua) và Tải tệp hóa đơn gốc (XML) (dành cho người bán).
Trên đây, CÔNG TY PHẦN MỀM FAST vừa hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Bên mua và bên bán đều cần nắm vững các cách này để kiểm tra tính minh bạch của hoá đơn. Công ty PHẦN MỀM FAST hiện đang cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice, phần mềm quản lý hợp đồng điện tử mang lại nhiều tiện ích cho doanh nghiệp. Để biết thêm thông tin chi tiết về hợp đồng lao động điện tử, hợp đồng thương mại điện tử, bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn tận tình nhất!
