Quy trình thực hiện hợp đồng điện tử trên Fast e-Contract
Fast e-Contract có nhiều tính năng và tiện ích đáp ứng nhu cầu vận hành không gián đoạn của doanh nghiệp như:
- Cập nhật tài liệu
- Cho phép tạo mới hoặc tự tải lên (upload) các chứng từ như hợp đồng dịch vụ, hợp đồng lao động, hợp đồng thuê khoán, hợp đồng bảo hiểm, đơn hàng, biên bản nghiệm thu…
- Ký duyệt tài liệu
- Thực hiện xem xét/ký duyệt tài liệu theo quy trình đã được khai báo.
- Cho phép xét duyệt nhiều cấp cho cả bên mua và bên bán.
- Sẵn sàng kết nối với các loại chữ ký số (USB Token, HSM), Token qua email, OTP qua SMS, Fast iOTP… để thực hiện ký điện tử.
- Hủy/Đóng tài liệu
- Cho phép đính kèm các văn bản/thông tin phục vụ cho việc hủy/đóng tài liệu.
- Các báo cáo phục vụ cho nhu cầu quản lý tài liệu
- Báo cáo tình trạng tài liệu: Xem tổng thể danh sách tài liệu có trên hệ thống ở tất cả các trạng thái (Nháp, Chờ ký duyệt, Đang thực hiện, Hoàn thành, Hủy, Đóng, Chuyển trả, Từ chối).
- Danh sách các tài liệu chưa gửi email: Kiểm tra các tài liệu gửi email không thành công cho người xem xét/ký duyệt để thực hiện gửi lại.
- Danh sách tài liệu: Các tài liệu ở trạng trái Hoàn thành (bao gồm Hủy).
- Tra cứu tài liệu: Tra cứu tài liệu bên ngoài doanh nghiệp.
- Báo cáo chi tiết xem xét/ ký duyệt tài liệu: Hỗ trợ xem chi tiết các phát sinh thuộc về tài liệu như thời gian xử lý của từng lượt xem xét/ ký duyệt, các ghi chú phê duyệt/ từ chối và các nhật ký nâng cao khác.
- Các tiện ích nổi bật
- Màn hình tổng quan: Cho phép tạo nhanh tài liệu và cung cấp các báo cáo tài liệu đang chờ xử lý, tài liệu đăng ký sử dụng, biểu đồ trực quan về số lượng tài liệu theo kỳ…
- Thiết kế vùng ký của chữ ký số trên tài liệu theo tọa độ (X,Y).
- Cho phép xem xét/ký duyệt nhanh thông qua mã bảo mật mà không cần đăng nhập vào hệ thống phần mềm.
- Gửi thông báo yêu cầu/xem xét ký duyệt/trạng thái của tài liệu qua email.
