Chữ ký số là gì? Khi chữ ký số gần hết hạn sử dụng thì phải gia hạn chữ ký số như thế nào? Đây là những câu hỏi được nhiều khách hàng của CÔNG TY PHẦN MỀM FAST thắc mắc. Bởi, việc gia hạn chữ ký số đúng thời điểm sẽ giúp đảm bảo tính thông suốt trong quá trình sử dụng dịch vụ của quý khách.
Vì vậy, trong bài viết này, CÔNG TY PHẦN MỀM FAST sẽ hướng dẫn quý khách các thủ tục đăng ký, gia hạn và cách sử dụng chữ ký số. Cùng tìm hiểu ngay nhé!
Tìm hiểu chữ ký số là gì và cách đăng ký, sử dụng, gia hạn chữ ký số
Thông tin chung về chữ ký số
Chữ ký số là một dạng của chữ ký điện tử hay còn gọi là token, được dùng để hỗ trợ doanh nghiệp trong các hoạt động như nộp thuế trực tuyến, kê khai hải quan điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử, kê khai BHXH điện tử, ký hợp đồng với đối tác trực tuyến… mà không cần phải ký thủ công trên các chứng từ, giấy tờ như phương pháp truyền thống.
>> Xem thêm: Chữ ký số là gì? Những điều bạn cần biết về chữ ký số
Thủ tục, hồ sơ đăng ký chữ ký số
- Giấy đăng ký cấp chứng thư số (3 bản gốc).
- Hợp đồng dịch vụ chứng thư số (3 bản gốc).
- CCCD/CMND/Hộ chiếu người đại diện pháp luật (bản scan).
- Trường hợp người ký hồ sơ là người được ủy quyền thì phải có bản gốc giấy ủy quyền hoặc nếu giấy ủy quyền là bản chụp thì phải có dấu đỏ (đóng dấu treo) của doanh nghiệp.
- Phải ghi rõ họ và tên người ký hồ sơ trong phần ký tên, đóng dấu.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và CCCD/CMND/Hộ chiếu phải được scan/photo từ bản gốc (không lấy từ bản sao công chứng).
Tùy vào quy mô hoạt động và mục đích sử dụng mà quý khách sẽ chọn đơn vị cung cấp và thời hạn sử dụng của chữ ký số. Tuy nhiên, để không ảnh hưởng đến các giao dịch hành chính qua phương pháp điện tử cũng như hoạt động kinh doanh, quý khách cần đảm bảo chữ ký số còn thời hạn sử dụng.
Sau khi đăng ký, quý khách sẽ nhận được chữ ký số với hình dạng tương tự USB được bảo mật bằng mật khẩu (mã pin). Sau đây, CÔNG TY PHẦN MỀM FAST sẽ hướng dẫn quý khách cách sử dụng chữ ký số đơn giản và dễ hiểu nhất.
Cách 1: Sử dụng mã số thuế của doanh nghiệp để đăng ký
- Bước 1: Truy cập website https://thuedientu.gdt.gov.vn/.
- Bước 2: Đăng ký tài khoản và tiến hành đăng nhập theo hướng dẫn trên hệ thống.
- Bước 3: Chọn các tùy chọn theo từng mục hiển thị trên hệ thống. Tại bước này, nếu chữ ký số hết hạn sẽ có thông báo hiển thị tình trạng hết hạn của chữ ký số.
Cách 2: Cài đặt chữ ký số
- Bước 1: Cắm chữ ký số (USB token) vào máy tính.
- Bước 2: Chọn chế độ “Cài đặt tự động”.
- Bước 3: Sau khi hoàn thành cài đặt, quý khách sẽ thấy đầy đủ thông tin về thời hạn sử dụng của chữ ký số hiển thị ở góc màn hình máy tính.
Thủ tục gia hạn chữ ký số
Với vai trò tạo điều kiện thuận lợi trong việc ký số tài liệu cũng như đảm bảo giá trị pháp lý mà chữ ký số sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu chi phí và thời gian trong việc kê khai BHXH điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử, nộp thuế trực tuyến… Thế nên, rất nhiều doanh nghiệp hiện nay có nhu cầu đăng ký sử dụng chữ ký số.
Tuy nhiên, các gói chữ ký số thường có thời hạn nhất định. Vậy, khi hết hạn thì cần làm gì để tiếp tục sử dụng chữ ký số?
Cần gia hạn chữ ký số để không làm gián đoạn các giao dịch ký số điện tử
Gia hạn chữ ký số là gì? Tại sao phải gia hạn?
Thông thường, chữ ký số sẽ có thời hạn sử dụng nhất định, tùy theo lựa chọn của doanh nghiệp. Khi gần hết hạn, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gia hạn nếu muốn tiếp tục sử dụng.
Gia hạn chữ ký số (Usb Token) là việc cập nhật thêm thời hạn sử dụng cho chữ kỹ số mà doanh nghiệp đã đăng ký. Đây là việc làm cần thiết để kéo dài thời gian sử dụng chữ ký điện tử để không làm gián đoạn các giao dịch ký số điện tử của doanh nghiệp.
Đồng thời, khi lựa chọn hình thức gia hạn, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức, chi phí hơn so với việc đăng ký mới. Bên cạnh đó, thủ tục gia hạn cũng đơn giản và nhanh gọn hơn nhiều.
Hướng dẫn gia hạn chữ ký số
Nếu chữ ký số đã hết thời hạn sử dụng, quý khách hãy tiến hành thủ tục gia hạn chữ ký số. Hồ sơ bao gồm:
- Chữ ký số đã hết hạn sử dụng.
- Bản sao công chứng GPKD.
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật/chủ doanh nghiệp.
Hiện nay, nhằm giúp các khách hàng thuận tiện hơn trong việc đăng ký, dễ dàng hơn trong cách sử dụng chữ ký số và gia hạn chữ ký số, CÔNG TY PHẦN MỀM FAST cung cấp dịch vụ chữ ký số với 3 gói: 1 năm, 2 năm, 3 năm, quý khách có thể tham khảo chi tiết ngay sau đây.
CÔNG TY PHẦN MỀM FAST cung cấp dịch vụ chữ ký số với giá cực kỳ ưu đãi
CÔNG TY PHẦN MỀM FAST hiện đã chính thức hợp tác với 2 tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng uy tín đó là VI NA/Smartsign và NC-CA để cung cấp dịch vụ chữ ký số HSM và Token đến các doanh nghiệp.
Các mẫu chữ ký số được CÔNG TY PHẦN MỀM FAST cung cấp bao gồm:
- HSM cho doanh nghiệp.
- Token cho doanh nghiệp.
- Token cho cá nhân.
Bảng giá chi tiết các gói dịch vụ chữ ký số