Từ ngày 01-06-2025, việc triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền chính thức được thực hiện rộng rãi trên toàn quốc, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP – văn bản pháp lý mới nhất sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Đây là một trong những bước đi quan trọng của cơ quan thuế nhằm đẩy mạnh chuyển đổi số, minh bạch hóa giao dịch và tăng hiệu quả quản lý doanh thu bán lẻ.
Vậy quy định về hóa đơn điện tử mới nhất có gì thay đổi? Doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì để tuân thủ đúng quy định và tránh bị xử phạt? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn làm rõ.
Quy định về hóa đơn điện tử mới nhất theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Những điểm mới trong quy định hóa đơn điện tử 2025
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các cá nhân, hộ kinh doanh trong các lĩnh vực như ăn uống, bán lẻ hàng hóa, dịch vụ có sử dụng máy tính tiền sẽ phải triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.
Một số điểm mới nổi bật bao gồm:
- Bắt buộc triển khai từ 2026: Các hộ kinh doanh sử dụng máy tính tiền phải phát hành hóa đơn điện tử, không còn được sử dụng hóa đơn giấy hoặc hóa đơn bán lẻ viết tay.
- Không cần chữ ký số: Theo quy định mới, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc có chữ ký số, phù hợp với đặc thù bán hàng lẻ, tạo thuận lợi cho các hộ kinh doanh nhỏ.
- Gửi hóa đơn ngay cho người mua: Hóa đơn được khởi tạo, lập và gửi ngay cho khách hàng tại thời điểm bán hàng, sau đó dữ liệu hóa đơn được chuyển tự động đến cơ quan thuế.
Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Nghị định 70/2025/NĐ-CP mở rộng phạm vi áp dụng đối với:
- Cá nhân, hộ kinh doanh sử dụng máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử.
- Doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ trong lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, dịch vụ tiêu dùng.
- Các đơn vị có hoạt động bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng.
Đây là bước tiến quan trọng nhằm chống thất thu thuế, tăng cường tính minh bạch và tiện lợi trong hoạt động thanh toán.
Nội dung hóa đơn điện tử mới cần lưu ý
So với hóa đơn điện tử truyền thống, hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo quy định mới có những điểm đặc thù:
- Không cần thể hiện đầy đủ thông tin người mua (nếu không yêu cầu).
- Không có chữ ký người bán và người mua.
- Được khởi tạo tức thì tại thời điểm giao dịch, đảm bảo tính kịp thời và minh bạch.
Tuy nhiên, nội dung hóa đơn vẫn phải đảm bảo các yếu tố định danh, mã số thuế người bán, hàng hóa – dịch vụ, giá trị, thuế suất (nếu có) và được mã hóa, gửi ngay đến cơ quan thuế.
Hướng dẫn kết nối và sử dụng hóa đơn điện tử theo NĐ 70/2025/NĐ-CP
Để triển khai hiệu quả, các hộ kinh doanh cần:
- Trang bị phần mềm hóa đơn điện tử có chức năng tích hợp với máy tính tiền.
- Đăng ký kết nối dữ liệu với cơ quan thuế thông qua phần mềm đạt chuẩn.
- Huấn luyện nhân viên sử dụng đúng quy trình phát hành hóa đơn và gửi cho người mua.
Hướng dẫn kết nối và sử dụng hóa đơn điện tử
Các doanh nghiệp và hộ kinh doanh có thể tham khảo sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của Fast e-Invoice để phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đúng quy định. Đây là phần mềm:
- Đạt chuẩn Tổng cục Thuế, dễ dàng kết nối trực tiếp từ máy tính tiền.
- Không yêu cầu cài đặt phức tạp, sử dụng được trên cả trình duyệt web và thiết bị di động.
- Tự động đồng bộ dữ liệu hóa đơn lên hệ thống thuế mà không cần thao tác thủ công.
- Phù hợp cho cả doanh nghiệp lẫn hộ kinh doanh, hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ kế toán, báo cáo, lưu trữ hóa đơn.
Lợi ích và lưu ý khi triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Lợi ích:
- Giảm rủi ro sai sót, nhầm lẫn khi lập hóa đơn thủ công.
- Nâng cao tính chuyên nghiệp trong bán hàng.
- Dễ dàng đối chiếu, lưu trữ và báo cáo thuế.
- Tạo niềm tin với người tiêu dùng nhờ tính minh bạch.
Lưu ý:
- Cần đảm bảo phần mềm sử dụng được Tổng cục Thuế chấp thuận.
- Kiểm tra kỹ nội dung hóa đơn trước khi gửi đến khách hàng và cơ quan thuế.
- Lưu trữ dữ liệu đúng quy định về an toàn thông tin.
Việc nắm bắt đúng quy định về hóa đơn điện tử mới nhất theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP không chỉ giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh tuân thủ pháp luật, mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động quản lý doanh thu và báo cáo thuế.
|
FAST triển khai chương trình SIÊU ƯU ĐÃI CHO dành hộ kinh doanh
|
