Lợi ích của việc ký hợp đồng điện tử như thế nào mà nhiều doanh nghiệp dần chuyển sang mô hình này?
Hợp đồng điện tử là gì?
Hợp đồng điện tử (E-Contract)ngày càng được sử dụng rộng rãi bởi mang lại sự tiện lợi, tiết kiệm về cả kinh tế lẫn thời gian cho người dùng. Vậy chính xác thì hợp đồng điện tử là gì? Có những điểm nổi bật nào so với hợp đồng truyền thống? Quý khách hãy xem ngay nội dung dưới đây của bài viết để được giải đáp!
Khái niệm hợp đồng điện tử là gì?
Điều 385 Bộ luật dân sự 2015 đưa ra khái niệm như sau: “Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự.”
Căn cứ tại Điều 33 Luật Giao dịch điện tử 2005: “Hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu điện tử của Luật này.”
Từ những căn cứ theo luật trên có thể hiểu hợp đồng điện tử là bản giao kết, thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự. Hợp đồng này được thiết lập dưới dạng các thông điệp dữ liệu là các thông tin được tạo ra, được gửi đi, được nhận và được lưu trữ bằng phương tiện điện tử.
Đặc điểm cơ bản
- Thực hiện giao kết, đề nghị giao kết, lưu trữ đều bằng thông điệp điện tử như chứng từ điện tử, điện báo, email, fax,… Trừ các trường hợp có sự thỏa thuận khác.
- Mọi bước trong quy trình thực hiện đều được thực hiện trên môi trường số hóa, thông qua mạng Internet. Hợp đồng được lập không cần in ra giấy và gặp mặt trực tiếp để ký kết.
- Có ít nhất 3 chủ thể tham gia vào hợp đồng, bao gồm bên bán, bên mua và nhà cung cấp mạng hoặc cơ quan chứng thực chữ ký số.
CÔNG TY PHẦN MỀM FAST cung cấp dịch vụ chữ ký số trở thành chủ thể thứ 3 trong hợp đồng điện tử
- Có phạm vi áp dụng nhất định như dân sự, kinh doanh, thương mại,… Không dùng cho tất cả các giao dịch, ví dụ như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất,…
-
Phải tuân theo 3 nguyên tắc khi giao kết hợp đồng theo Điều 35 Luật giao dịch điện tử 2005 là:
- “Các bên tham gia có quyền thỏa thuận sử dụng phương tiện điện tử trong giao kết và thực hiện hợp đồng.
- Việc giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử phải tuân thủ các quy định của Luật này và pháp luật về hợp đồng.
- Khi giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử, các bên có quyền thỏa thuận về yêu cầu kỹ thuật, chứng thực, các điều kiện bảo đảm tính toàn vẹn, bảo mật có liên quan đến hợp đồng điện tử đó.”
Những loại hợp đồng điện tử phổ biến
Tùy theo mục đích lập hợp đồng điện tử mà có thể chia thành 3 loại chính, được sử dụng phổ biến là thương mại, lao động và dân sự.
Hợp đồng thương mại điện tử
Đây là loại hợp đồng được lập ra với mục đích chính là lợi nhuận. Một trong các chủ thể của hợp đồng là thương nhân, chủ thể còn lại là người có tư cách pháp lý để xác nhận giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử. Đối tượng của hợp đồng thương mại điện tử là hàng hóa, dịch vụ.
Hợp đồng lao động điện tử
Loại hợp đồng điện tử này cũng có tính chất gần giống với hợp đồng lao động giấy. Đó là được ký kết bởi người sử dụng lao động và người lao động. Trong hợp đồng quy định về các điều khoản, thỏa thuận giữa các bên như lương thưởng, chế độ, trách nhiệm, nghĩa vụ, thời gian hợp đồng,…
Hợp đồng lao động điện tử
Hợp đồng dân sự điện tử
Hợp đồng dân sự điện tử được dùng để ký kết thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hay chấm dứt các quyền hạn, nghĩa vụ thông qua hình thức điện tử. Tuy nhiên, loại hợp đồng này không áp dụng cho các giao kết như đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, quyền sử dụng nhà đất,…
Những lợi ích của hợp đồng điện tử
Tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí
Với hợp đồng điện tử, mọi thao tác của người dùng từ tạo lập, duyệt, ký kết, gửi và nhận hợp đồng được xác thực qua Internet một cách nhanh chóng, thuận tiện. Quý khách không cần phải mất thời gian, chi phí cho việc in ấn, quản lý, lưu trữ, chuyển phát hợp đồng hay di chuyển đến địa điểm để ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng như với hợp đồng giấy.
Hợp đồng “số hóa” giúp tối ưu quy trình, thủ tục nhanh chóng, chính xác và minh bạch. Nhờ đó góp phần tiết kiệm chi phí cho xã hội, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, tính năng ký đồng thời, không giới hạn số lượng chỉ trong thời gian ngắn cũng giúp đẩy nhanh quá trình ký hợp đồng.
Ký tá trên mọi thiết bị
Người dùng cũng có thể ký hợp đồng trực tiếp trên mọi thiết bị như máy tính, điện thoại thông minh, máy tính bảng… Hợp đồng sở hữu tính năng cổng ký tiện dụng, tích hợp với mọi loại chữ ký số như: chữ ký số tập trung HSM, USB token, chữ ký số từ xa, chữ ký điện tử bằng hình ảnh, chữ ký trực tiếp… Mỗi chữ ký số được sử dụng cho nhiều điểm giao kết hợp đồng thay cho việc ký tay, đóng dấu rườm rà như trước đây.
Hệ thống lưu trữ an toàn, bảo mật
Những hợp đồng đã ký kết sẽ được lưu trữ bảo mật trong thời hạn nhất định trên hệ thống điện toán đám mây đảm bảo an toàn bảo mật. Việc này giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro trong mất hỏng, cháy, thất lạc… đồng thời việc tra cứu thông tin hợp đồng cũng dễ dàng, nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Ký hợp đồng bất kỳ nơi đâu và bất cứ khi nào
Khác với phương thức ký hợp đồng giấy truyền thống, khi ký hợp đồng online, doanh nghiệp không cần sử dụng văn bản bằng giấy, không cần ký bằng tay và không cần gặp mặt trực tiếp. Vì thế, dù các bên giao kết hợp đồng ở 2 địa điểm riêng biệt, cách xa nhau, việc ký hợp đồng vẫn có thể diễn ra an toàn, nhanh chóng. Chỉ với một vài thao tác chuyển hợp đồng trên máy tính/điện thoại, hợp đồng sẽ được gửi tới khách hàng trong thời gian vài giây.