Ngày 28-8-2025, Cục Thuế vừa có Công văn số 3495/CT-NVT gửi trưởng thuế tỉnh, thành phố về việc tiếp tục đẩy mạnh triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, đẩy mạnh tuyên truyền hỗ trợ hộ kinh doanh.
Quy định về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là loại hóa đơn phát hành trực tiếp từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Loại hóa đơn này thường được sử dụng trong các hoạt động bán lẻ, dịch vụ ăn uống, khách sạn, vận tải, siêu thị, cửa hàng tiện lợi…
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP, việc áp dụng HĐĐT từ máy tính tiền trở thành bắt buộc với một số nhóm đối tượng. Cơ quan thuế yêu cầu 100% hộ kinh doanh, cá nhân thuộc diện bắt buộc đều sử dụng HĐĐT từ máy tính tiền, tránh tình trạng bỏ sót hoặc lợi dụng để trốn thuế.
Các trường hợp hộ kinh doanh phải sử dụng HĐĐT từ máy tính tiền
Căn cứ theo quy định, các nhóm hộ kinh doanh, doanh nghiệp sau phải bắt buộc triển khai HĐĐT từ máy tính tiền:
- Hộ kinh doanh, cá nhân có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên.
- Hộ khoán đang sử dụng máy tính tiền.
- Doanh nghiệp/hộ có hoạt động bán lẻ, ăn uống, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (siêu thị, cửa hàng, nhà hàng, khách sạn, vận tải, giải trí…).
Chỉ đạo triển khai HĐĐT từ máy tính tiền của cơ quan thuế
Triển khai chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền, Cục Thuế yêu cầu các địa phương đảm bảo 100% hộ kinh doanh thuộc diện đều thực hiện đúng quy định.
Một số nội dung chính trong chỉ đạo:
- Không để xảy ra tình trạng hộ kinh doanh tạm thời đóng cửa vì chưa được tuyên truyền, hướng dẫn hoặc hỗ trợ đăng ký sử dụng HĐĐT.
- Rà soát, lập danh sách hộ kinh doanh gồm:
- Hộ nộp thuế theo phương pháp kê khai.
- Hộ khoán doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên.
- Hộ khoán có doanh thu dưới 1 tỷ đồng nhưng có dùng máy tính tiền.
- Hộ kinh doanh sát ngưỡng 1 tỷ đồng, có tiềm năng phát sinh doanh thu cao.
- Khảo sát thực tế để xác định hộ có hoạt động bán lẻ, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, đảm bảo không bỏ sót đối tượng bắt buộc sử dụng HĐĐT.
- Tập trung hỗ trợ trong tháng cao điểm cho nhóm hộ kinh doanh có quy mô lớn, có tiềm năng chuyển đổi thành doanh nghiệp.
- Phân tích và đối chiếu dữ liệu hóa đơn, doanh thu kê khai, phát hiện rủi ro hoặc bất thường (chênh lệch doanh thu, thời điểm lập hóa đơn, số liệu bất hợp lý…). Trường hợp cố tình vi phạm sẽ xử lý theo quy định.
- Tăng cường quản lý thuế dựa trên dòng tiền, phối hợp với cơ quan liên quan để trao đổi thông tin, đồng thời bảo đảm an toàn dữ liệu người nộp thuế.
Đặc biệt, tại Công văn số 3495/CT-NVT ngày 28-8-2025, Cục Thuế tiếp tục nhấn mạnh yêu cầu đẩy mạnh triển khai, kiểm tra, giám sát và xử lý nghiêm các hành vi vi phạm, nhằm hiện thực hóa mục tiêu quản lý thuế minh bạch, hiện đại và hiệu quả.
Phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice phù hợp với doanh nghiệp và hộ kinh doanh
Fast e-Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế chứng nhận, tuân thủ đầy đủ Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Giải pháp giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh triển khai quy trình lập, phát và lưu trữ hóa đơn điện tử nhanh chóng, an toàn và thuận tiện.
Ưu điểm nổi bật:
- Lập, phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đúng quy định.
- Sẵn sàng kết nối với các phần mềm bán hàng, thiết bị bán hàng, POS…
- Hỗ trợ ký số bằng USB Token hoặc HSM, đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu.
- Kết nối trực tiếp với phần mềm kế toán/ERP của FAST, không phát sinh phí tích hợp.
- Hạ tầng lưu trữ đạt chuẩn Tier 3 quốc tế, bảo mật cao, an toàn trong 10 năm.
>>> Xem thêm: Bảng giá bản dịch vụ Fast e-Invoice