Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, việc điều chỉnh hóa đơn điện tử sai sót phải tuân thủ chặt chẽ quy trình giữa người bán và người mua. Bài viết sau cung cấp mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn mới nhất cùng hướng dẫn chi tiết cách ghi nội dung chính xác, đúng quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp xử lý sai sót nhanh chóng và hợp lệ.
Điều chỉnh hóa đơn sai sót theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Quy định về lập biên bản điều chỉnh hóa đơn theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Căn cứ theo khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi điểm b khoản 2 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP), trước khi lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn đã lập sai, người bán và người mua bắt buộc phải thỏa thuận bằng văn bản.
Biên bản này phải nêu rõ nội dung sai sót: sai mã số thuế, sai số tiền, sai thuế suất, sai chất lượng hoặc quy cách hàng hóa, v.v. Đây là cơ sở pháp lý để điều chỉnh hóa đơn hợp lệ.
Lưu ý:
- Nếu người mua là cá nhân, người bán có thể thông báo qua website (nếu có) hoặc trực tiếp.
- Biên bản phải được lưu giữ tại đơn vị bán hàng và xuất trình khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra.
Hướng dẫn cách lập biên bản điều chỉnh hóa đơn
Khi lập biên bản điều chỉnh hóa đơn sai sót, cần ghi đầy đủ các thông tin như sau:
- Ngày lập: Là ngày dự kiến xuất hóa đơn điều chỉnh.
- Thông tin bên mua và bên bán: Gồm tên doanh nghiệp/cá nhân, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, email (nếu có).
- Người lập biên bản: Thường là kế toán hoặc người phụ trách hóa đơn.
- Thông tin hóa đơn sai: Số hóa đơn, ký hiệu, ngày lập, mã cơ quan thuế,…
- Nội dung sai sót và điều chỉnh: Ghi rõ lý do điều chỉnh, ví dụ:
- Điều chỉnh địa chỉ từ [địa chỉ cũ] sang [địa chỉ mới].
- Điều chỉnh số lượng hàng hóa từ [số cũ] sang [số mới].
- Điều chỉnh đơn giá từ [đơn giá cũ] sang [đơn giá mới].
Một số lưu ý quan trọng
- Trường hợp hóa đơn đã kê khai thuế: Cần lập hóa đơn điều chỉnh kèm biên bản điều chỉnh.
- Không cần điều chỉnh nếu sai tên, địa chỉ nhưng đúng mã số thuế: Theo quy định, nếu thông tin sai không ảnh hưởng đến mã số thuế người mua thì không phải lập lại hóa đơn.
Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn mới nhất (2025)
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —————————- BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN (Số………….) – Căn cứ vào Hợp đồng số….ký ngày…. (nếu có), – Căn cứ Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 06 năm 2019; – Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 quy định về hoá đơn, chứng từ; – Căn cứ Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ; – Căn cứ Thông tư 32/2025/TT-BTC ngày 31 tháng 5 năm hướng dẫn thực hiện Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Hôm nay, ngày ……/ ……./ 20…, đại diện hai bên gồm có: BÊN A: Địa chỉ:………………………………………………………………. Điện thoại: ………………………..MST: …………………………… Do Ông (Bà):……………………………..Chức vụ: ………………… BÊN B: Địa chỉ:……………………………………………………………… Điện thoại: ……………………….MST: …………………………… Do Ông (Bà):……………………………..Chức vụ: ………………… Hai bên cùng thống nhất lập bản ghi nhận sai sót do bên bán xuất bán hàng cho bên mua tại hóa đơn số ……., ký hiệu ….., lập ngày ….. đã kê khai vào kỳ Quý …… Nay lập hóa đơn điều chỉnh số ….., ký hiệu ….. ngày …….. Lý do điều chỉnh: ……………………………………………………………………. 1. Nội dung trước khi điều chỉnh là:…………………………….. 2. Nội dung đúng là: ………………………………………………………. 3. Hai bên thống nhất điều chỉnh như sau: ………………………….. Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc điều chỉnh hóa đơn này. Biên bản này lập thành 02 bản, có giá trị pháp lý như nhau. Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản.
|
Việc lập biên bản điều chỉnh hóa đơn là thủ tục bắt buộc và cần thiết khi phát hiện sai sót trên hóa đơn điện tử. Nắm rõ quy định mới và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro bị xử phạt về thuế, đồng thời tăng độ tin cậy trong hoạt động kế toán – tài chính.
Sử dụng Fast e-Invoice để tối ưu quy trình phát hành hóa đơn điện tử
Fast e-Invoice là phần mềm giúp các doanh nghiệp, hộ kinh doanh lập, phát hành và quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả, được Tổng cục Thuế công nhận đáp ứng đầy đủ theo Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Tối ưu quy trình phát hành hóa đơn điện tử
Phần mềm cho phép điều chỉnh hóa đơn điện tử sai sót theo quy định mới nhất của Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC.
Fast e-Invoice hỗ trợ:
- Lập nhanh biên bản điều chỉnh và hóa đơn điều chỉnh ngay trên phần mềm.
- Đồng bộ dữ liệu giữa bộ phận kế toán – bán hàng – thuế, giảm thiểu sai sót.
- Tự động lưu trữ, tra cứu và khôi phục hóa đơn khi cần thanh tra, đối chiếu.
Đặc biệt, Fast e-Invoice còn tích hợp trực tiếp với các phần mềm kế toán của FAST, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình từ khâu phát hiện sai sót đến xử lý và kê khai thuế. Đây là lựa chọn hiệu quả để đảm bảo tuân thủ đúng quy định, tiết kiệm thời gian, và giảm thiểu rủi ro về thuế.
Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử theo Nghị định 70 trên Fast e-Invoice