Mua ngay
Hotline1900-2130
Translate by google
TIN TỨC » Quy trình thực hiện thông báo phát hành hóa đơn...
Thứ hai, 02/08/2022, 14:29    

Quy trình thực hiện thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Phát hành hóa đơn điện tử là một trong những khâu quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử không chỉ là điều kiện bắt buộc cho mỗi doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn điện tử, mà nó còn đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện thông báo theo đúng trình tự được quy định của pháp luật. Nếu bạn chưa biết làm cách nào để phát hành hóa đơn điện tử, bài viết dưới đây sẽ trả lời giúp bạn.

Vì sao doanh nghiệp cần thông báo phát hành hóa đơn điện tử?

Theo điều luật được quy định rõ tại khoản 2 Điều 7 Thông tư 32/2011/TT-BTC, khi một doanh nghiệp muốn khởi tạo, sử dụng hóa đơn điện tử thì trước hết doanh nghiệp đó bắt buộc phải làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Như vậy, nếu một doanh nghiệp chưa thực hiện thông báo phát hành hóa đơn điện tử trước khi sử dụng sẽ được coi là hành vi vi phạm pháp luật và bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

Thêm vào đó, doanh nghiệp có thể bị xử phạt về hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp hoặc bị xử phạt về hành vi trốn thuế nếu không thông báo phát hành hóa đơn mà hóa đơn đó không gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoặc quá thời hạn khai thuế. Tóm lại, doanh nghiệp cần nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế nếu không muốn bị xử phạt.

Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử

thong-bao-phat-hanh-hoa-don-dien-tu-1.png 

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Bước 1: Nghiên cứu và chọn lựa đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử

Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử nên việc lựa chọn cho mình một đơn vị cung cấp uy tín là điều cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. CÔNG TY PHẦN MỀM FAST là một trong những đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử được công nhận bởi các cơ quan tổ chức uy tín.

Fast e-Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử giúp khách hàng lập, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử dễ dàng, an toàn và nhanh chóng. Fast e-Invoice đã được cập nhật tính năng phù hợp với quy định của Thông tư 78/2021/TT-BTC, được Tổng cục Thuế công nhận đạt chuẩn.

thong-bao-phat-hanh-hoa-don-dien-tu-2.png 

Fast e-Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử 

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu bao gồm:

    • 01 quyết định sử dụng hoá đơn điện tử ( theo Mẫu số 1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC).
    • 01 thông báo phát hành hoá đơn điện tử  (theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC).
    • 01 hoá đơn điện tử mẫu (do Đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử cung cấp).

Bước 3: Nộp hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế quản lý bằng 2 cách: Nộp trực tiếp hồ sơ giấy tại Bộ phận Một cửa của cơ quan thuế hoặc có thể gửi hồ sơ đã chuẩn bị qua mạng theo Cổng điện tử https://thuedientu.gdt.gov.vn.

Đối với hồ sơ thông báo này doanh nghiệp cần gửi tới cơ quan thuế chậm nhất 02 ngày trước khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử.

Bước 4: Kiểm tra kết quả sử dụng hóa đơn điện tử

Sau 02 ngày làm việc, doanh nghiệp có thể kiểm tra xem hóa đơn điện tử đã được phát hành chưa bằng cách truy cập vào website của Tổng cục Thuế, tra cứu thông tin trên hóa đơn. Nếu đã đầy đủ thông tin nghĩa là đã được phép sử dụng.

>>> Tìm hiểu: Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử theo thông tư 78

Quy trình lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng

Để thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng doanh nghiệp cần phải thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Tạo lập mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Để thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần 1 doanh nghiệp cần tải và cài đặt phần mềm hỗ trợ kê khai HTKK về máy.

Sau đó, đăng nhập vào phần mềm bằng mã số thuế của mình.

thong-bao-phat-hanh-hoa-don-dien-tu-3.png 

Phần mềm HTKK - phần mềm hỗ trợ kê khai thuế qua mạng

Thực hiện lần lượt theo hướng dẫn: Vào Hóa đơn chọn Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC).

Điền đầy đủ thông tin trong tờ khai sau đó nhấn kết xuất XML theo thứ tự sau: Ghi => Kết xuất => Kết xuất XML => Kết xuất.

Kết thúc tiến trình lập thông báo phát hành hóa đơn, doanh nghiệp sẽ nhận được một file Thông báo Phát hành hoá đơn (TB01/AC) dạng XML được lưu trong Folder HTKK-TERP của ổ C máy tính.

Bước 2:  Đăng ký nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng

Tại bước này doanh nghiệp cần chuẩn bị một số hồ sơ cần thiết bao gồm:

    • File thông báo phát hành hóa đơn điện tử mẫu TB01/AC vừa được kết xuất dạng XML ở bước 1.
    • Bản scan quyết định sử dụng hoá đơn điện tử của doanh nghiệp có chữ ký của giám đốc, hoá đơn điện tử mẫu.

2 file này được gộp vào chung 1 bản dưới định dạng word, còn được gọi là file đính kèm thông báo phát hành hóa đơn.

Sau khi đã chuẩn bị xong đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành truy cập vào website https://thuedientu.gdt.gov.vn sau đó đăng nhập theo mã số thuế và mật khẩu của doanh nghiệp.

Chọn Tài khoản => Đăng ký thêm tờ khai

thong-bao-phat-hanh-hoa-don-dien-tu-4(1).png 

Chọn đăng ký tờ khai sau khi hoàn tất bước đăng nhập tài khoản

Tại phần THÔNG BÁO HÓA ĐƠN, nhấn chọn dấu tích ở cuối dòng 102 | TB01/AC – Thông báo phát hành hóa đơn | Kê khai theo từng lần phát sinh như hình dưới, sau đó nhấn Tiếp tục.

thong-bao-phat-hanh-hoa-don-dien-tu-4.png 

Nhấn chọn các thao tác như hướng dẫn để hoàn tất quá trình đăng ký

Sau khi hoàn tất bước đăng ký, doanh nghiệp tiến hành Nộp thông báo phát hành hóa đơn để kết thúc quy trình. Nhấn Nộp tờ khai, tải lên File thông báo phát hành hóa đơn điện tử mẫu TB01/AC dưới dạng XML vừa kết xuất ở bước 1 để hoàn tất.

>>> Xem thêm: Hóa đơn điện tử viết sai và cách xử lý theo đúng luật định

Bước 3: Nộp quyết định sử dụng, hóa đơn mẫu và thông báo phát hành hóa đơn điện tử dưới dạng bản word

Doanh nghiệp tiến hành scan 3 mẫu hóa đơn nêu trên dưới định dạng word, sau đó tại cổng thông tin điện tử nhantokhai.gdt.gov.vn đã làm ở bước 2, chọn mục Tra cứu => TB01/AC – Thông báo phát hành hóa đơn

thong-bao-phat-hanh-hoa-don-dien-tu-6.png 

Tra cứu thông báo phát hành hóa đơn để nộp file phụ lục

Cuối cùng, đính kèm file word (đã gộp chung 3 mẫu hóa đơn), nhấn Ký nộp là đã hoàn tất rồi nhé!

thong-bao-phat-hanh-hoa-don-dien-tu-7.png 

Nhấn “Ký nộp” để kết thúc quá trình thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Qua 2 ngày sau khi nộp, doanh nghiệp có thể kiểm tra kết quả sử dụng hóa đơn điện tử bằng cách truy cập vào đường link https://thuedientu.gdt.gov.vn/Tracuu/Tokhai/Thongbaohoadon, kiểm tra thông tin đã đầy đủ hay chưa. Nếu chưa có kết quả doanh nghiệp phải nộp bản cứng trực tiếp cho cơ quan thuế.

Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần 2

Ở lần thông báo phát hành hóa đơn điện tử thứ hai, mọi thao tác sẽ trở nên cực kỳ đơn giản nếu không có sự thay đổi về nội dung hay hình thức mẫu hóa đơn. Ở quy trình này, doanh nghiệp không cần gửi kèm hóa đơn mẫu mà chỉ cần làm thông báo phát hành hóa đơn.

Thao tác thực hiện sẽ tương tự lần thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần 1. Trong quá trình thao tác, nếu có bất kỳ khó khăn hay thắc mắc, các bạn có thể liên hệ CÔNG TY PHẦN MỀM FAST để được hỗ trợ một cách nhanh nhất nhé!

Hy vọng sau khi đọc xong bài viết này, các bạn đã nắm rõ được cách thông báo phát hành hóa đơn điện tử và quy trình thực hiện theo quy định. Chúc các bạn đăng ký thành công!

VIDEO  Hướng dẫn quy trình áp dụng theo TT 78/2021/TT-BTC trên Fast e-Invoice | Công ty Phần mềm FAST

Ý kiến bạn đọc (0 bình luận)
Bạn có thể quan tâm
Chương trình quay trúng thưởng “CHÀO XUÂN MỚI – ĐÓN LỘC TỚI”
Chứng thư số là gì? Phân biệt chứng thư số và chữ ký số?
Cách viết hóa đơn điều chỉnh giảm Theo thông tư 78
Hướng dẫn cách hạch toán thuế TNCN chi tiết
IFRS là gì? Tất tần tật những thông tin về IFRS mà bạn cần biết
FAST ra mắt giải pháp hóa đơn điện tử Fast e-Invoice
Tại sao phần mềm đám mây hiệu quả cho doanh nghiệp?
6 Giai đoạn trong quy trình phát triển một hệ thống thông tin
Giới thiệu về giải pháp hóa đơn điện tử Fast e-Invoice
Các công việc của kế toán là gì?
Tin nhiều người đọc
FAST ra mắt giải pháp hóa đơn điện tử Fast e-Invoice
 
Tại sao phần mềm đám mây hiệu quả cho doanh nghiệp?
 
6 Giai đoạn trong quy trình phát triển một hệ thống thông tin
 
Giới thiệu về giải pháp hóa đơn điện tử Fast e-Invoice
 
Các công việc của kế toán là gì?
 
VIDEO CLIP

LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

VĂN PHÒNG TẠI TP HÀ NỘI

Ðịa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà CT1B, Khu VOV, P. Mễ Trì, Q. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội

 Tổng đài: (024) 7108-8288/ 8888-8288

Hỗ trợ ngoài giờ: (024) 7108-8288/ 8888-8288 (line 4)


VĂN PHÒNG TẠI TP HỒ CHÍ MINH

Ðịa chỉ: Số 29, Đường số 18, Khu phố 4, P. Hiệp Bình Chánh, TP. Thủ Đức, TP. HCM

Tổng đài mua hàng: (028) 7108-8788

Tổng đài CSKH: 1900-2130 (24/7)

Fax: (028) 3848-6068


VĂN PHÒNG TẠI TP ÐÀ NẴNG

Ðịa chỉ: Số 59B Lê Lợi, P. Thạch Thang, Q. Hải Châu, TP. Đà Nẵng

 Tổng đài: (0236) 381-0532

Fax: (0236) 381-2692

Hỗ trợ ngoài giờ: 090-588-8462


DMCA.com Protection Status

Họ tên(*)

Tỉnh/Thành phố
Yêu cầu
Điện thoại(*)
Email(*)